Relier les demandes, les achats et la facturation
Une contribution fonctionnelle à l’intégration de plusieurs logiciels, pour suivre une demande jusqu’à sa facture.
- Mon rôle
- Analyse fonctionnelle IT et coordination d’intégration
- Période
- 2024–2025
- Demande
- Commande et réception
- Facturation
Le contexte
Dans une équipe Finance et Achats, j’ai participé en alternance à l’intégration d’un processus de demande, commande, réception et facturation. La mission impliquait les utilisateurs métier, les équipes IT et plusieurs prestataires.
Le besoin
Une application métier fonctionnait de manière isolée. Les demandes, commandes, réceptions et factures nécessitaient des traitements manuels et manquaient de traçabilité entre les équipes.
L’objectif : Automatiser et fiabiliser le passage de la demande d'intervention à la facture.
Ce que j’ai fait
J’ai analysé les échanges, préparé les données et conduit les tests avec les métiers et les équipes techniques. J’ai participé au déploiement, au suivi des incidents et à la documentation des relances, avec un rôle de coordination sur un périmètre international.
La solution
Des échanges reliés entre l'application de demandes, la plateforme achats et l'outil financier, complétés par des procédures de supervision et de relance. Une évolution de statut permet aux équipes métier de relancer un traitement sans intervention IT systématique.
- Demandes et commandes
- Réceptions et factures
- Tests et non-régression
- Monitoring et incidents
- Relances côté métier
Résultat
Des échanges validés et un suivi opérationnel
Une meilleure continuité du processus et une supervision plus exploitable par les équipes métier et IT.
Les choix et détails techniques
L’environnement
Environnement Ivalua, SAP et BOOMI. Tests de recette et de non-régression, analyse des données et des incidents, documentation opérationnelle. Le rôle est fonctionnel et transverse : il ne s’agit pas d’un développement complet des plateformes ou du middleware.
Le point d’attention
Reprendre des échanges historiques parfois peu documentés, coordonner plusieurs pays et sécuriser des phases de mise en production.
Expérience réalisée en alternance. Le rôle est celui d'analyste fonctionnel IT et intégration. Les noms d'entreprises, échanges internes et données sont anonymisés.
À votre tour
Et pour votre activité ?
Décrivez ce que vous voulez créer ou améliorer.