Simplifier l’étiquetage et le suivi qualité
Deux outils conçus avec Excel pour préparer les étiquettes et harmoniser le suivi qualité de trois magasins.
- Mon rôle
- Analyse, conception et accompagnement en autonomie
- Période
- 2019–2020
- Saisir les informations
- Préparer les étiquettes
- Imprimer en magasin
Le contexte
Pendant un stage, les équipes d’une enseigne de trois magasins m’ont confié deux besoins opérationnels. J’ai conçu et livré les outils en autonomie, avec une attention particulière à leur utilisation par des personnes non techniques.
Le besoin
Les équipes de trois magasins réalisaient des tâches répétitives d’étiquetage et de suivi qualité. Elles devaient pouvoir travailler avec les logiciels déjà disponibles, sans nouvel outil payant.
L’objectif : Rendre ces tâches plus simples et homogènes avec des fichiers utilisables directement par les équipes.
Ce que j’ai fait
J’ai recueilli les besoins des équipes, conçu deux fichiers Excel et structuré la saisie des informations. J’ai livré les outils avec des explications et accompagné leur prise en main en magasin.
La solution
Un premier outil prépare des étiquettes normalisées à partir des informations produit et permet de les imprimer. Un second organise les contrôles qualité selon une structure commune aux trois magasins.
- Saisie guidée des produits
- Préparation et impression d’étiquettes
- Suivi qualité commun aux magasins
Résultat
Des outils adoptés au quotidien
Les deux fichiers ont été livrés et utilisés dans les activités courantes. Ils donnent aux équipes un format commun pour l’étiquetage et le suivi qualité, en conservant Excel.
Les choix et détails techniques
L’environnement
Structuration de fichiers Excel, validation des données, listes de saisie et mise en forme. Le besoin a été traité avec les fonctions d’Excel adaptées à l’usage quotidien des équipes.
Le point d’attention
Faire simple pour des utilisateurs non techniques et conserver les outils déjà présents dans l’entreprise.
Projet réalisé en stage. L’enseigne et les données des magasins sont anonymisées.
À votre tour
Et pour votre activité ?
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